EVENT MANAGEMENT

POZNAJ NASZ SYSTEM

PULPIT UŻYTKOWNIKA


POCZUJ, ŻE JESTEŚ CZŁONKIEM ZESPOŁU TWORZĄCEGO EVENTY


Pulpit użytkownika to miejsce, w którym widzisz najważniejsze wydarzenia z życia firmy
Sprawdź jakie wydarzenia będą miały miejsce dzisiaj i w najbliższym czasie w Twojej firmie:

  • Zobacz jakie zadania musisz zrealizować,
  • Dowiedz się czym obecnie zajmuje się Twój dział,
  • Sprawdź w jakich eventach weźmiesz udział 
  • Zobacz czy zaszły jakieś zmiany w sprzęcie przypisanym do Eventu,
  • Porozmawiaj z innymi specjalistami z branży na forum systemu lub na forum swojej firmy
  • Kontroluj warunki pogodowe na dzień Eventu: opady, temperaturę, wschód i zachód słońca

 

 

 


KALENDARZ


WYKORZYSTAJ CZAS DO MAXIMUM


Kalendarz pozwala lepiej kontrolować i planować Twój czas w firmie i w życiu prywatnym.
Zobacz wszystkie swoje Eventy, spotkania oraz wypożyczenia na jednej tablicy informacyjnej: 

  • Kontroluj etapy eventu z poziomu kalendarza: montaż, realizacja, demontaż
  • Zobacz swój dzień z perspektywy 24 godzin – dokładnie wiesz kiedy się zaczyna i kończy Twój event, 
  • Koncentruj się na priorytetach - Filtruj Twój harmonogram w wybranych kategoriach: wydarzenia, eventy, wypożyczenia, urlopy, finanse, project manager, klient I inne. 
  • Scal Twój prywatny kalendarz z kalendarzem firmowym. 
  • Personalizuj wygląd i kolory kalendarza

 


MODUŁ EVENTY


KONTROLUJ SWOJE EVENTY NA KAŻDYM ETAPIE REALIZACJI



Moduł Eventy pozwala na kompleksowe zaplanowanie wydarzenia od etapu oferty do etapu rozliczenia projektu:

  • Stwórz nowy projekt i zaplanuj cały event w jednym miejscu,
  • Dodawaj wymagany personel, sprzęt i flotę do eventu.
  • Kontroluj czas pracy sprzętu i zespołu.
  • Zbieraj pełną dokumentację w jednym miejscu: oferty, wymagania techniczne, plany, zdjęcia, panoramy 360
  • Kontroluj koszty eventu: logistyczne, sprzętu, pracy zespołu, wypożyczeni zewnętrznych
  • Księguj i wystawiaj faktury z poziomu eventu
  • Kontroluj przepływ gotówki i statusy rozliczeń.
  • Informuj o bieżących zmianach na Evencie poprzez automatyczny system e-mailowy, sms i push


MODUŁ PLANBOARD


PLANOWANIE NIGDY NIE BYŁO TAK PROSTE

 

Planboard to miejsce gdzie w prosty sposób, metodą drag and drop zaplanujesz pracowników na wszystkie eventy, przydzielisz im czas pracy oraz przypiszesz odpowiednie pojazdy ze swojej floty:

  • Spójrz na czas z szerszej perspektywy na monitorach panoramicznych
  • Sprawdzaj kto z pracowników jest wolny w danym czasie.
  • Przydzielaj personel według zapotrzebowania z ofert
  • Przypisuj pracownikom indywidualne czasy pracy 
  • Ustalaj przerwy 
  • Zarządzaj pracownikami zewnętrznymi - Freelancer-ami 
  • Filtruj pracowników według zapotrzebowania na umiejętności 
  • Oszczędzaj czas, wszystko co zaplanujesz pojawi się automatycznie w każdym evencie

MODUŁ MAGAZYN

 

ZARZĄDZAJ EFEKTYWNIE TWOIM SPRZĘTEM


Moduł Magazyn jest bazą danych Twojego sprzętu, który pozwala efektywnie kontrolować stany magazynowe, informuje o rotacji sprzętu, czyli wiesz co jest na stanie, co wyjechało i kiedy wróci:

  • Zorganizuj magazyn według wybranych kategorii: modele, egzemplarze, kody urządzeń, numery seryjne
  • Sprawdzaj na bieżąco dostępność sprzętu.
  • Planuj sprzęt na podstawie zapotrzebowania analizowanego przez system,
  • Kontroluj wypożyczenia, wydania, przyjęcia i stany magazynowe, 
  • Koncentruj się na eventach, ogranicz czas pracy na magazynie do minimum poprzez system RFID i QR CODE.
  • Sprzedawaj z zyskiem, kontroluj stopy zwrotu, rotację sprzętu, ceny zakupu, ceny wypożyczeń , 
  • Zapanuj nad jakością sprzętu , kontroluj akcje serwisowe i ich statusy, 
  • Gwarantuj 100% dostępności sprzętu, kontroluj i korzystaj ze stanów magazynowych Twoich partnerów,

ROZWIĄZANIA SPECJALNE

POPRAW JAKOŚĆ PRACY DZIĘKI NASZYM ROZWIĄZANIOM SPECJALNYM


Rozwiązania, które przyspieszą i poprawią jakość pracy na etapie przygotowania realizacji projektu:

  • Moduł miejsca, wskaże Ci najważniejsze lokalizacje Eventowe w danym mieście 
    • Każde miejsce zawiera dokumentację zdjęciową i techniczną lokalizacji
    • Użytkownicy systemu wskażą warte polecenia hotele i restauracje
  • Moduł toolbox
    • Kalkulator Panoramy, przygotuje Twoje wielkoformatowe projekcje, tworząc na koniec indywidualny obraz Testowy ze spersonalizowanym logo
    • Space Planner – pomoże właściwie rozplanować powierzchnię sali i sprawdzi ile krzeseł oraz stolików zmieści się w ustawieniu bankietowym lub teatralnym
    • Time Player – To profesjonalny timer dedykowany naszej branży, dzięki któremu będziesz mógł dokładnie ustawić wszystkie czasy wystąpień prelegentów, według zaplanowanego wcześniej scenariusza

POWRÓT

KONTAKT

Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do twoich potrzeb.
Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje.